Privacyreglement Watersportvereniging Heusden
Vastgesteld in de algemene vergadering van 30 maart 2026
1. Dit privacyreglement is opgesteld door Watersportvereniging Heusden (hierna: de vereniging), statutair gevestigd te Heusden en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 402.71.137.
2. Dit reglement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van leden, aspirant-leden, passanten, gasten, vrijwilligers, leveranciers en overige natuurlijke personen van wie de vereniging persoonsgegevens verwerkt.
3. De vereniging verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Nieuwe Maasdijk 3A, 5256 NX Heusden
T: 0416 662 584
E: ofni@wsvheusden.nl
1. De vereniging verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
a. Leden en aspirant-leden, wachtlijst en passanten administratie;
b. Financiële administratie en inning van contributies, liggelden en andere financiële verplichtingen;
c. Communicatie met leden aspirant leden en en andere relevante personen;
d. Beheer van de havengebied en ligplaatsen;
e. Evenementenregistratie en verslaglegging;
f. Voldoen aan wettelijke registratie en bewaarverplichtingen;
g. Cameratoezicht en beveiligingsdoeleinden.
2. De verwerking geschiedt op basis van ten minste één van de in artikel 6 van de AVG genoemde rechtsgronden: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of uitdrukkelijke toestemming.
1. De vereniging verwerkt (indien van toepassing) de volgende persoonsgegevens:
a. Naam, geboortedatum, adres, geslacht, telefoonnummer en e-mailadres
b. Bankrekeningnummer(s) en machtigingen;
c. Gegevens van het schip;
d. Social media profielen (indien vrijwillig opgegeven);
e. Foto- en videomateriaal tijdens verenigingsactiviteiten;
f. Camerabeelden van het havengebied (beveiligingsbeelden).
1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen:
a. Leden- en aspirant leden gegevens: tot uiterlijk één jaar na beëindiging van het lidmaatschap of overeenkomst, tenzij langer nodig in verband met beveiliging of hernieuwde toegang.
b. Gegevens van gasten en passanten: maximaal één jaar, tenzij verlenging noodzakelijk is voor beveiligingsdoeleinden of toekomstige toegang.
c. Financiële gegevens: zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht.
d. Camerabeelden: maximaal 14 dagen, tenzij deze worden gebruikt voor een beveiligingsincident, in welk geval ze tot maximaal één jaar na afhandeling worden bewaard.
1. De vereniging treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zoals bedoeld in artikel 32 van de AVG.
2. Voor geautomatiseerde verwerkingen maakt de vereniging gebruik van het platform ECaptain. Met deze dienstverlener is een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG.
3. Toegang tot persoonsgegevens is strikt rolgebonden en beperkt tot bevoegde bestuursleden of functionarissen (artikel 11).
1. De openbare website van de vereniging bevat algemene informatie, waaronder informatie over evenementen.
2. Het besloten ledengedeelte is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord en is uitsluitend toegankelijk voor leden.
3. Leden kunnen via het portaal hun eigen gegevens inzien, beheren en wijzigen.
1. Voor de verwerking en publicatie van gebruikt beeldmateriaal (foto’s en video’s) tijdens evenementen wordt vooraf expliciete toestemming gevraagd (AVG art. 6 lid 1 sub a).
2. Deze toestemming kan ten allen tijde worden ingetrokken.
1. Betrokkenen hebben de volgende rechten op grond van artikelen 12 t/m 23 AVG: a. Recht op inzage;
b. Recht op rectificatie;
c. Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid");
d. Recht op beperking van de verwerking;
e. Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
f. Recht van bezwaar.
2. Verzoeken kunnen worden gericht aan de ledenadministratie of via: info@wsvheusden.nl
3. De vereniging reageert binnen één maand na ontvangst van het verzoek.
4. Verwijdering van persoonsgegevens betekent doorgaans beëindiging van het lidmaatschap of de overeenkomst.
1. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij het bestuur via info@wsvheusden.nl.
2. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kan de betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
|
|
|
|
Artikel 11 – Interne toegang tot persoonsgegevens
|
|
|
Rol Primair |
Back-up |
|
Administrator E-Captain Secretaris |
Penningmeester |
|
Ledenadministratie Secretaris |
Havencommissaris |
|
Passantenadministratie Havenmeester |
Penningmeester |
|
Financiële administratie Penningmeester |
Voorzitter |
|
Websitebeheer (besloten deel) Secretaris |
Havenmeester |
|
Cameratoezicht Havenmeester |
Havencommissaris |
|
Vrijwilligers inzet Havenmeester |
Havencommissaris |
1. Alle personen die binnen de vereniging persoonsgegevens verwerken ondertekenen een verwerkersovereenkomst.
2. Externe partijen die op grond van wettelijke bevoegdheden toegang verkrijgen (zoals de belastingdienst, inspecties of politie), zijn uitgezonderd van deze verplichting.
3. Vrijwilligers die persoonsgegevens verwerken (zoals een assistent-havenmeester) ondertekenen eveneens een verwerkersovereenkomst.
1. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, met inachtneming van de AVG en de statuten van de vereniging.
2. In geval van calamiteiten geldt het calamiteitenplan van de vereniging, dat afwijkende regels kan bevatten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
3. In alle andere gevallen prevaleren de statuten van de vereniging.
Telefoon haven
0416 662 584
Marifoon haven
Kanaal 31
Bankrekening 1217.84.134
Rabobank BIC RABONL2U
IBAN NL81 RABO 0121 7841 34
Verenigingsregister (KvK) 402.71.137
BTW nummer (Belastingdienst) NL.0049.70.809.B01